Polityka Reklamacji

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2026 r.

VISION SOLUTIONS SP. Z O.O. ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań
E-mail: support@visionsolutions.pl
Telefon: dostępny w godzinach 9:00-17:00 (pon-pt)
🛡️ Twoje prawa:
• Masz prawo do reklamacji przez 2 lata od daty zakupu (produkty fizyczne)
• Rozpatrujemy reklamacje w ciągu 14 dni
• Możesz żądać: naprawy, wymiany, obniżenia ceny lub zwrotu pieniędzy

1. Podstawa reklamacji

Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Konsumenta za brak zgodności towaru z umową istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat od tej chwili.

Towar jest zgodny z umową, jeżeli zgodne z umową pozostają w szczególności:

  • Opis, rodzaj, ilość, jakość, kompletność i funkcjonalność
  • Przydatność do szczególnego celu, o którym konsument powiadomił sprzedawcę
  • Przydatność do celów, do których zazwyczaj używa się towaru tego rodzaju
  • Trwałość i bezpieczeństwo
  • Zgodność z próbką lub wzorem udostępnionym konsumentowi
  • Dostarczenie z wymaganymi akcesoriami i instrukcjami

2. Co można reklamować?

Typ produktu Okres reklamacji Przykłady wad
Produkty fizyczne 2 lata • Uszkodzenia fabryczne
• Wady materiałowe
• Niekompletność
• Niezgodność z opisem
• Nieprawidłowe działanie
Wtyczki / Plugins Okres wsparcia • Błędy uniemożliwiające działanie
• Brak funkcji opisanych w ofercie
• Problemy z instalacją
• Konflikty z zadeklarowaną kompatybilnością
Aplikacje / Oprogramowanie Okres wsparcia • Krytyczne błędy (crashe)
• Brakujące funkcjonalności
• Problemy z aktywacją licencji
• Niekompatybilność z zadeklarowanymi systemami
Kursy / E-booki 30 dni • Brak dostępu do treści
• Niekompletne materiały
• Znacząca niezgodność z opisem

3. Czego NIE obejmuje reklamacja?

Reklamacja nie zostanie uznana w przypadku:

Produkty fizyczne:

  • ❌ Uszkodzenia mechaniczne powstałe z winy użytkownika
  • ❌ Uszkodzenia spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem
  • ❌ Normalne zużycie eksploatacyjne
  • ❌ Uszkodzenia wynikające z samodzielnych napraw lub modyfikacji
  • ❌ Wady znane kupującemu w chwili zakupu

Produkty cyfrowe:

  • ❌ Problemy wynikające z niespełnienia wymagań technicznych
  • ❌ Konflikty z niekompatybilnym oprogramowaniem trzecim
  • ❌ Błędy spowodowane modyfikacjami kodu przez użytkownika
  • ❌ Problemy wynikające z błędnej konfiguracji serwera
  • ❌ Używanie produktu niezgodnie z dokumentacją
  • ❌ Brak aktualizacji po stronie klienta
  • ❌ Funkcje niewymienione w opisie produktu
⚠️ Produkty cyfrowe – ważne:
Przed zgłoszeniem reklamacji produktu cyfrowego, upewnij się że:
  • Spełniasz wymagania techniczne (wersja PHP, WordPress, itp.)
  • Produkt jest zainstalowany zgodnie z instrukcją
  • Nie dokonałeś modyfikacji w kodzie produktu
  • Problem występuje również z wyłączonymi innymi wtyczkami/motywami

4. Jak złożyć reklamację – krok po kroku

1

Przygotuj dokumentację

Zbierz: numer zamówienia, opis problemu, zdjęcia/screenshoty wady, dowód zakupu. Im więcej szczegółów, tym szybciej rozpatrzymy sprawę.

2

Wyślij zgłoszenie

Wypełnij formularz reklamacyjny poniżej i wyślij na support@visionsolutions.pl lub skorzystaj z formularza w Panelu Klienta.

3

Otrzymaj potwierdzenie

W ciągu 24h otrzymasz e-mail z potwierdzeniem przyjęcia reklamacji i numerem sprawy. Dla produktów fizycznych – instrukcję wysyłki.

4

Poczekaj na rozpatrzenie

Rozpatrzymy reklamację w ciągu 14 dni. O decyzji poinformujemy Cię e-mailem.

5

Realizacja żądania

W przypadku uznania reklamacji – naprawimy, wymienimy produkt, obniżymy cenę lub zwrócimy pieniądze (zależnie od Twojego żądania i sytuacji).

5. Formularz reklamacyjny

FORMULARZ REKLAMACYJNY


DANE KLIENTA:

Imię i nazwisko: ____________________

E-mail: ____________________

Telefon (opcjonalnie): ____________________

Adres (dla produktów fizycznych): ____________________

DANE ZAMÓWIENIA:

Numer zamówienia: ____________________

Data zakupu: ____________________

Nazwa produktu: ____________________

OPIS WADY / PROBLEMU:

Kiedy zauważono problem: ____________________

Szczegółowy opis problemu:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

ŻĄDANIE KLIENTA (zaznacz właściwe):

☐ Naprawa produktu

☐ Wymiana produktu na nowy

☐ Obniżenie ceny o kwotę: ________ zł

☐ Zwrot pieniędzy (odstąpienie od umowy)

ZAŁĄCZNIKI:

☐ Zdjęcia wady / screenshoty błędów

☐ Dowód zakupu / faktura

☐ Inne: ____________________

Data: ____________________

Podpis: ____________________

6. Twoje uprawnienia

W przypadku niezgodności towaru z umową, możesz żądać:

Żądanie Kiedy przysługuje? Termin realizacji
Naprawa Zawsze w pierwszej kolejności (chyba że niemożliwa lub zbyt kosztowna) Rozsądny czas, bez nadmiernych niedogodności
Wymiana Zawsze w pierwszej kolejności (chyba że niemożliwa lub zbyt kosztowna) Rozsądny czas, bez nadmiernych niedogodności
Obniżenie ceny • Gdy naprawa/wymiana niemożliwa
• Gdy sprzedawca nie naprawił/wymienił
• Gdy wada nadal występuje mimo naprawy
14 dni od uznania
Odstąpienie od umowy
(zwrot pieniędzy)
• Gdy wada jest istotna
• Gdy naprawa/wymiana niemożliwa
• Gdy sprzedawca odmówił naprawy/wymiany
14 dni od uznania
✅ Domniemanie istnienia wady:
Jeśli brak zgodności ujawnił się w ciągu 2 lat od dostarczenia towaru, domniemywa się, że istniał w chwili dostarczenia. To sprzedawca musi udowodnić, że wada powstała później.

7. Terminy

  • Rozpatrzenie reklamacji: 14 dni od otrzymania zgłoszenia
  • Brak odpowiedzi w 14 dni: reklamację uznaje się za uzasadnioną
  • Naprawa/wymiana: rozsądny czas (zazwyczaj do 14-30 dni)
  • Zwrot pieniędzy: 14 dni od uznania reklamacji

8. Reklamacje produktów cyfrowych – szczegółowe zasady

8.1. Wtyczki (Plugins)

  • Błędy krytyczne (crashe, white screen) – naprawiamy w ciągu 48h lub udostępniamy poprawkę
  • Błędy funkcjonalne – naprawiamy w najbliższej aktualizacji (do 14 dni)
  • Problemy z kompatybilnością – analizujemy i informujemy o rozwiązaniu

8.2. Aplikacje i oprogramowanie

  • Problemy z licencją – rozwiązujemy w ciągu 24h
  • Błędy uniemożliwiające pracę – priorytetowa naprawa do 72h
  • Brakujące funkcje z opisu – implementacja lub zwrot

8.3. Proces diagnostyczny

Aby przyspieszyć rozpatrzenie reklamacji produktu cyfrowego, prosimy o podanie:

  1. Wersji produktu (np. 2.1.4)
  2. Środowiska (np. WordPress 6.4, PHP 8.2, MySQL 8.0)
  3. Kroków do odtworzenia problemu
  4. Komunikatów błędów (jeśli są)
  5. Logów błędów (jeśli dostępne)
  6. Informacji o innych zainstalowanych wtyczkach/motywach

9. Koszty reklamacji

Rodzaj kosztu Reklamacja uznana Reklamacja nieuznana
Wysyłka produktu do sprzedawcy Sprzedawca (zwrot kosztów) Klient
Wysyłka naprawionego/wymienionego produktu Sprzedawca Nie dotyczy
Diagnoza produktu cyfrowego Bezpłatnie Bezpłatnie
Naprawa produktu Bezpłatnie Nie dotyczy (brak wady)

10. Gwarancja producenta

Niektóre produkty fizyczne mogą być objęte dodatkową gwarancją producenta.

  • Warunki gwarancji określa karta gwarancyjna dołączona do produktu
  • Gwarancja jest niezależna od reklamacji z tytułu niezgodności z umową
  • Możesz wybrać, czy chcesz skorzystać z gwarancji czy z reklamacji
  • Skorzystanie z gwarancji nie wpływa na Twoje uprawnienia z tytułu niezgodności z umową

11. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Jeśli nie jesteś zadowolony z rozpatrzenia reklamacji, możesz skorzystać z:

  • Mediacji – prowadzonej przez wojewódzkie inspektoraty Inspekcji Handlowej
  • Stałych polubownych sądów konsumenckich – działających przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej
  • Platformy ODR – europejskiej platformy do rozstrzygania sporów online: https://ec.europa.eu/consumers/odr
  • Rzecznika praw konsumenta – pomoc prawna w sprawach konsumenckich

12. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jak długo trwa rozpatrzenie reklamacji?
Reklamację rozpatrujemy w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Jeśli nie odpowiemy w tym terminie, reklamacja zostaje automatycznie uznana.
Czy muszę mieć paragon, żeby złożyć reklamację?
Paragon ułatwia proces, ale nie jest niezbędny. Akceptujemy także: potwierdzenie zamówienia e-mail, wyciąg z konta bankowego, fakturę, numer zamówienia.
Kupiłem wtyczkę i nie działa z moim motywem. Czy to reklamacja?
Zależy od sytuacji. Jeśli w opisie produktu deklarowaliśmy kompatybilność z Twoim motywem – tak, to podstawa do reklamacji. Jeśli nie – problem może wynikać z konfliktu, który nie jest wadą produktu. Skontaktuj się z nami – pomożemy zdiagnozować problem.
Czy mogę od razu żądać zwrotu pieniędzy?
Zgodnie z prawem, w pierwszej kolejności możesz żądać naprawy lub wymiany. Zwrot pieniędzy (odstąpienie) przysługuje gdy wada jest istotna lub gdy naprawa/wymiana jest niemożliwa albo zbyt uciążliwa.
Produkt uszkodził się po 6 miesiącach użytkowania. Czy mogę reklamować?
Tak! Masz prawo do reklamacji przez 2 lata od zakupu. Co więcej, jeśli wada ujawniła się w tym okresie, domniemywa się, że istniała od początku – to sprzedawca musi udowodnić, że powstała później.

13. Kontakt w sprawie reklamacji

Dział Reklamacji:

E-mail: support@visionsolutions.pl
Temat: REKLAMACJA - [numer zamówienia]

Adres do wysyłki produktów fizycznych:
VISION SOLUTIONS SP. Z O.O.
ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2
60-514 Poznań
Dopisek: REKLAMACJA - [numer zamówienia]

Godziny pracy: pon-pt 9:00-17:00
Czas odpowiedzi: do 24h w dni robocze

14. Podstawa prawna

Niniejsza Polityka Reklamacji została opracowana zgodnie z:

  • Ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.)
  • Ustawą z dnia 4 listopada 2022 r. o zmianie ustawy o prawach konsumenta
  • Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.)
  • Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/771