Polityka Reklamacji
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2026 r.
VISION SOLUTIONS SP. Z O.O.
ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań
E-mail:
support@visionsolutions.pl
Telefon: dostępny w godzinach 9:00-17:00 (pon-pt)
🛡️ Twoje prawa:
• Masz prawo do reklamacji przez 2 lata od daty zakupu (produkty fizyczne)
• Rozpatrujemy reklamacje w ciągu 14 dni
• Możesz żądać: naprawy, wymiany, obniżenia ceny lub zwrotu pieniędzy
1. Podstawa reklamacji
Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Konsumenta za brak zgodności towaru z umową istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat od tej chwili.
Towar jest zgodny z umową, jeżeli zgodne z umową pozostają w szczególności:
- Opis, rodzaj, ilość, jakość, kompletność i funkcjonalność
- Przydatność do szczególnego celu, o którym konsument powiadomił sprzedawcę
- Przydatność do celów, do których zazwyczaj używa się towaru tego rodzaju
- Trwałość i bezpieczeństwo
- Zgodność z próbką lub wzorem udostępnionym konsumentowi
- Dostarczenie z wymaganymi akcesoriami i instrukcjami
2. Co można reklamować?
| Typ produktu |
Okres reklamacji |
Przykłady wad |
| Produkty fizyczne |
2 lata |
• Uszkodzenia fabryczne
• Wady materiałowe
• Niekompletność
• Niezgodność z opisem
• Nieprawidłowe działanie
|
| Wtyczki / Plugins |
Okres wsparcia |
• Błędy uniemożliwiające działanie
• Brak funkcji opisanych w ofercie
• Problemy z instalacją
• Konflikty z zadeklarowaną kompatybilnością
|
| Aplikacje / Oprogramowanie |
Okres wsparcia |
• Krytyczne błędy (crashe)
• Brakujące funkcjonalności
• Problemy z aktywacją licencji
• Niekompatybilność z zadeklarowanymi systemami
|
| Kursy / E-booki |
30 dni |
• Brak dostępu do treści
• Niekompletne materiały
• Znacząca niezgodność z opisem
|
3. Czego NIE obejmuje reklamacja?
Reklamacja nie zostanie uznana w przypadku:
Produkty fizyczne:
- ❌ Uszkodzenia mechaniczne powstałe z winy użytkownika
- ❌ Uszkodzenia spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem
- ❌ Normalne zużycie eksploatacyjne
- ❌ Uszkodzenia wynikające z samodzielnych napraw lub modyfikacji
- ❌ Wady znane kupującemu w chwili zakupu
Produkty cyfrowe:
- ❌ Problemy wynikające z niespełnienia wymagań technicznych
- ❌ Konflikty z niekompatybilnym oprogramowaniem trzecim
- ❌ Błędy spowodowane modyfikacjami kodu przez użytkownika
- ❌ Problemy wynikające z błędnej konfiguracji serwera
- ❌ Używanie produktu niezgodnie z dokumentacją
- ❌ Brak aktualizacji po stronie klienta
- ❌ Funkcje niewymienione w opisie produktu
⚠️ Produkty cyfrowe – ważne:
Przed zgłoszeniem reklamacji produktu cyfrowego, upewnij się że:
- Spełniasz wymagania techniczne (wersja PHP, WordPress, itp.)
- Produkt jest zainstalowany zgodnie z instrukcją
- Nie dokonałeś modyfikacji w kodzie produktu
- Problem występuje również z wyłączonymi innymi wtyczkami/motywami
4. Jak złożyć reklamację – krok po kroku
1
Przygotuj dokumentację
Zbierz: numer zamówienia, opis problemu, zdjęcia/screenshoty wady, dowód zakupu. Im więcej szczegółów, tym szybciej rozpatrzymy sprawę.
2
Wyślij zgłoszenie
Wypełnij formularz reklamacyjny poniżej i wyślij na support@visionsolutions.pl lub skorzystaj z formularza w Panelu Klienta.
3
Otrzymaj potwierdzenie
W ciągu 24h otrzymasz e-mail z potwierdzeniem przyjęcia reklamacji i numerem sprawy. Dla produktów fizycznych – instrukcję wysyłki.
4
Poczekaj na rozpatrzenie
Rozpatrzymy reklamację w ciągu 14 dni. O decyzji poinformujemy Cię e-mailem.
5
Realizacja żądania
W przypadku uznania reklamacji – naprawimy, wymienimy produkt, obniżymy cenę lub zwrócimy pieniądze (zależnie od Twojego żądania i sytuacji).
5. Formularz reklamacyjny
FORMULARZ REKLAMACYJNY
DANE KLIENTA:
Imię i nazwisko: ____________________
E-mail: ____________________
Telefon (opcjonalnie): ____________________
Adres (dla produktów fizycznych): ____________________
DANE ZAMÓWIENIA:
Numer zamówienia: ____________________
Data zakupu: ____________________
Nazwa produktu: ____________________
OPIS WADY / PROBLEMU:
Kiedy zauważono problem: ____________________
Szczegółowy opis problemu:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
ŻĄDANIE KLIENTA (zaznacz właściwe):
☐ Naprawa produktu
☐ Wymiana produktu na nowy
☐ Obniżenie ceny o kwotę: ________ zł
☐ Zwrot pieniędzy (odstąpienie od umowy)
ZAŁĄCZNIKI:
☐ Zdjęcia wady / screenshoty błędów
☐ Dowód zakupu / faktura
☐ Inne: ____________________
Data: ____________________
Podpis: ____________________
6. Twoje uprawnienia
W przypadku niezgodności towaru z umową, możesz żądać:
| Żądanie |
Kiedy przysługuje? |
Termin realizacji |
| Naprawa |
Zawsze w pierwszej kolejności (chyba że niemożliwa lub zbyt kosztowna) |
Rozsądny czas, bez nadmiernych niedogodności |
| Wymiana |
Zawsze w pierwszej kolejności (chyba że niemożliwa lub zbyt kosztowna) |
Rozsądny czas, bez nadmiernych niedogodności |
| Obniżenie ceny |
• Gdy naprawa/wymiana niemożliwa
• Gdy sprzedawca nie naprawił/wymienił
• Gdy wada nadal występuje mimo naprawy
|
14 dni od uznania |
Odstąpienie od umowy (zwrot pieniędzy) |
• Gdy wada jest istotna
• Gdy naprawa/wymiana niemożliwa
• Gdy sprzedawca odmówił naprawy/wymiany
|
14 dni od uznania |
✅ Domniemanie istnienia wady:
Jeśli brak zgodności ujawnił się w ciągu 2 lat od dostarczenia towaru, domniemywa się, że istniał w chwili dostarczenia. To sprzedawca musi udowodnić, że wada powstała później.
7. Terminy
- Rozpatrzenie reklamacji: 14 dni od otrzymania zgłoszenia
- Brak odpowiedzi w 14 dni: reklamację uznaje się za uzasadnioną
- Naprawa/wymiana: rozsądny czas (zazwyczaj do 14-30 dni)
- Zwrot pieniędzy: 14 dni od uznania reklamacji
8. Reklamacje produktów cyfrowych – szczegółowe zasady
8.1. Wtyczki (Plugins)
- Błędy krytyczne (crashe, white screen) – naprawiamy w ciągu 48h lub udostępniamy poprawkę
- Błędy funkcjonalne – naprawiamy w najbliższej aktualizacji (do 14 dni)
- Problemy z kompatybilnością – analizujemy i informujemy o rozwiązaniu
8.2. Aplikacje i oprogramowanie
- Problemy z licencją – rozwiązujemy w ciągu 24h
- Błędy uniemożliwiające pracę – priorytetowa naprawa do 72h
- Brakujące funkcje z opisu – implementacja lub zwrot
8.3. Proces diagnostyczny
Aby przyspieszyć rozpatrzenie reklamacji produktu cyfrowego, prosimy o podanie:
- Wersji produktu (np. 2.1.4)
- Środowiska (np. WordPress 6.4, PHP 8.2, MySQL 8.0)
- Kroków do odtworzenia problemu
- Komunikatów błędów (jeśli są)
- Logów błędów (jeśli dostępne)
- Informacji o innych zainstalowanych wtyczkach/motywach
9. Koszty reklamacji
| Rodzaj kosztu |
Reklamacja uznana |
Reklamacja nieuznana |
| Wysyłka produktu do sprzedawcy |
Sprzedawca (zwrot kosztów) |
Klient |
| Wysyłka naprawionego/wymienionego produktu |
Sprzedawca |
Nie dotyczy |
| Diagnoza produktu cyfrowego |
Bezpłatnie |
Bezpłatnie |
| Naprawa produktu |
Bezpłatnie |
Nie dotyczy (brak wady) |
10. Gwarancja producenta
Niektóre produkty fizyczne mogą być objęte dodatkową gwarancją producenta.
- Warunki gwarancji określa karta gwarancyjna dołączona do produktu
- Gwarancja jest niezależna od reklamacji z tytułu niezgodności z umową
- Możesz wybrać, czy chcesz skorzystać z gwarancji czy z reklamacji
- Skorzystanie z gwarancji nie wpływa na Twoje uprawnienia z tytułu niezgodności z umową
11. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
Jeśli nie jesteś zadowolony z rozpatrzenia reklamacji, możesz skorzystać z:
- Mediacji – prowadzonej przez wojewódzkie inspektoraty Inspekcji Handlowej
- Stałych polubownych sądów konsumenckich – działających przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej
- Platformy ODR – europejskiej platformy do rozstrzygania sporów online: https://ec.europa.eu/consumers/odr
- Rzecznika praw konsumenta – pomoc prawna w sprawach konsumenckich
12. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak długo trwa rozpatrzenie reklamacji?
Reklamację rozpatrujemy w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Jeśli nie odpowiemy w tym terminie, reklamacja zostaje automatycznie uznana.
Czy muszę mieć paragon, żeby złożyć reklamację?
Paragon ułatwia proces, ale nie jest niezbędny. Akceptujemy także: potwierdzenie zamówienia e-mail, wyciąg z konta bankowego, fakturę, numer zamówienia.
Kupiłem wtyczkę i nie działa z moim motywem. Czy to reklamacja?
Zależy od sytuacji. Jeśli w opisie produktu deklarowaliśmy kompatybilność z Twoim motywem – tak, to podstawa do reklamacji. Jeśli nie – problem może wynikać z konfliktu, który nie jest wadą produktu. Skontaktuj się z nami – pomożemy zdiagnozować problem.
Czy mogę od razu żądać zwrotu pieniędzy?
Zgodnie z prawem, w pierwszej kolejności możesz żądać naprawy lub wymiany. Zwrot pieniędzy (odstąpienie) przysługuje gdy wada jest istotna lub gdy naprawa/wymiana jest niemożliwa albo zbyt uciążliwa.
Produkt uszkodził się po 6 miesiącach użytkowania. Czy mogę reklamować?
Tak! Masz prawo do reklamacji przez 2 lata od zakupu. Co więcej, jeśli wada ujawniła się w tym okresie, domniemywa się, że istniała od początku – to sprzedawca musi udowodnić, że powstała później.
13. Kontakt w sprawie reklamacji
Dział Reklamacji:
E-mail:
support@visionsolutions.pl
Temat: REKLAMACJA - [numer zamówienia]
Adres do wysyłki produktów fizycznych:
VISION SOLUTIONS SP. Z O.O.
ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2
60-514 Poznań
Dopisek: REKLAMACJA - [numer zamówienia]
Godziny pracy: pon-pt 9:00-17:00
Czas odpowiedzi: do 24h w dni robocze
14. Podstawa prawna
Niniejsza Polityka Reklamacji została opracowana zgodnie z:
- Ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.)
- Ustawą z dnia 4 listopada 2022 r. o zmianie ustawy o prawach konsumenta
- Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.)
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/771